결재문서의 안전한 보관
AIWorks 전자결재
결재문서의 안전한 보관
AIWorks 전자결재
전자결재를 선택할까요?‘Simple’하고 ‘Speedy’하게
사용자들의 편리성 향상
언제 어디서나 문서를 기안/승인
문서함을 각각 구분
결재문서의 진행 상황
결재를 빠르고 간편하게
PC는 물론 모바일 환경에서도 언제든지 기안하고 승인하세요.
신속한 의사결정이 비즈니스 경쟁력을 결정합니다.
결재할 문서가 있는지, 언제 내 차례가 오는지 매번 확인하기 번거로우셨나요?
AIWorks 전자결재에서는 승인 순서에도, 승인 완료 시에도 실시간으로 알림을 전송해 드립니다.
PC와 모바일 어느 환경에서도 기안 및 승인 가능
결재 순서에 실시간 알림
상신 문서의 결재 완료 또는 해당 문서 메모 등록 시 알림
데스크탑, 모바일, 이메일 중 알림 수신 여부 설정 가능
종이 양식 그대로 옮겨오세요
회사에서 자주 사용하는 문서 양식이 있나요? 종이에 인쇄되어 있던 양식 그대로 AIWorks 전자결재로 옮겨오세요.
모두가 자주 사용하는 문서는 기본 템플릿으로 제공해 드리고, 회사에 맞는 특별한 양식을 새로 만들 수도 있어요.
신청 – 승인 – 보관까지 한 번에 빠르게 끝내보세요.
자주 사용하는 문서는 기본 양식으로 제공
기본 제공 양식에 입력 항목을 추가 가능
에디터를 활용해 맞춤형 결재 양식 생성 및 저장
규칙에 맞는 문서관리
회사에서 특별한 문서 번호 규칙을 사용하고 계신다고요? 걱정 마세요.
기안자, 기안일은 물론 직접 입력이 가능한 항목도 있어 문서 관리가 더욱 쉬워집니다.
각 결재문서 별로 보존 기간도 설정할 수 있어요.
문서 번호 규칙에 대한 커스터마이징 가능
각 문서 형식에 대한 보존 기간 설정 가능
결재선 미리 설정
양식별로 정해져있지만 매번 확인하기엔 복잡한 결재선, 기안할 때마다 헷갈리신다고요?
각 결재선마다 이름을 붙여 결재선을 저장해 보세요. 번거로운 절차가 훨씬 줄어듭니다.
특정인의 결재가 꼭 필요한 경우 또는 놓치기 쉬운 수신/참조는 관리자가 미리 설정해 보세요.
결재선 누락을 미연에 방지하고 의사결정의 정확도가 높아집니다.
자주 쓰는 결재선을 상황에 맞게 저장
문서 종류에 따라 결재 – 합의 순서, 수신 및 참조를 설정
효율적인 문서 관리
효율적인 문서관리, 현황에 맞는 문서함 구분에서부터 시작됩니다.
내가 기안한 문서와 결재해야 하는 문서,
수신 또는 참조자로 설정되어 있는 문서가 모두 구분되어 저장됩니다.
문서를 찾을 때도 결재 상태나 결재 양식, 기안자 등
상세 필터를 통해 검색할 수 있어 문서 조회가 쉬워집니다.
결재, 수신, 참조로 받은 문서를 각 문서함에서 조회 가능
결재 상태나 양식별 또는 제목 등 검색 기능 제공
