시작하기 – 근태관리 사용을 위한 근무정보 설정 안내

근태관리 – 근태관리 – 근태관리 옵션 메뉴에 접속합니다.

출퇴근 옵션 설정

출근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 출근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 출근시각에 자동으로 출근처리가 됩니다.

퇴근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 퇴근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 퇴근시각에 자동으로 퇴근처리가 됩니다.

퇴근 등록 활성화 시간 :
사용자가 출근을 등록한 후 부터 퇴근 버튼이 활성화되는 시간을 설정합니다..

사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 홈, 나의근무, 부서근무일정

사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 일간출퇴근현황, 근무내역조회 등의 화면에서 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 사용자에게 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 일간 출퇴근 현황, 근무내역조회, 근무리포트

모바일 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 휴대폰 등의 모바일 기기에서 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을경우 PC환경에서만 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.

출퇴근 등록지역 외 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 장소나 사용중인 IP에 관계 없이 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 ‘사용자별 등록지역 설정에서 사용자에게 설정된 지역에서만 출/퇴근 등록이 가능합니다.

근무 옵션 설정

요청 버튼 활성화 :
– 사용자가 요청할 수 있는 범위를 설정합니다.

근무시간 표기 :
– 화면에 표시되는 근무시간 표기 항목을 설정합니다.
– 사용자 화면 : 홈, 나의근무(주/월), 나의근무정보
– 관리자 화면 : 근무내역조회, 근무리포트

출장 근무시간 산정 :
– 사용자의 출장 요청 시 근무시간을 몇시간으로 산정할지 설정합니다.
– 출장요청의 경우 출/퇴근 시각이 없으며 하루 총 근무 시간만 산정됩니다.

근무일정 생성요청 버튼 활성화 :
– 사용자의 근무일정-나의근무 화면에서 ‘근무일정 생성요청’버튼을 표기할지 여부를 설정합니다.
– 사용하지 않을 경우 ① 사용자는 예정근무시간 없이 출/퇴근을 등록하거나 ② 관리자가 사용자의 예정근무시간 관리를 위해 ‘사용자별 근무일정 메뉴를 통해 직접 모든 근무일정을 설정해주어야 합니다.

근무 일정 조회 옵션

전 사용자 일정 조회 : 사용자가 ‘부서 근무 일정’을 조회할 때
– 사용할 경우 사용자가 모든 사용자의 일정을 조회할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 사용자가 소속된 부서원의 일정만 조회할 수 있습니다.

근태관리 – 근무관리 – 근무정보설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요. [2단계] 등록버튼을 누르면 아래와 같은 팝업창이 나타납니다. 상단의 탭을 클릭하면 해당하는 정보를 설정할 수 있습니다.
[3단계] 회사에 맞게 정보를 설정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해주세요. 아래는 ‘주 52시간 근무제’를 준수하도록 설정된 화면입니다. [4단계] 새로운 근무정보가 등록되었습니다.
근무정보명을 클릭하면 등록한 근무정보의 설정을 수정할 수 있습니다.

– 사용자별 근무정보 설정 : 만들어진 근무정보를 사용자에게 적용하고 계약의 시작일을 설정해요.

근태관리 – 근무관리 – 사용자별 근무정보설정 메뉴에 접속합니다.

[1단계] 사용자별 근무정보설정의 초기 화면은 사용자관리에서 등록한 사용자의 목록입니다. 오른쪽 상단의’근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
[2단계] 다음과 같은 팝업이 나타납니다. [3단계] 대상자 선택란을 클릭하면 ‘부서관리’에서 설정한 조직도가 나타납니다. 적용하려는 조직 이름 앞 체크박스에 체크한 후 선택 버튼을 클릭합니다. [4단계] 근무정보 선택란을 클릭하면 ‘근무정보설정’에서 생성한 근무정보 리스트가 나타납니다. 적용할 근무정보를 선택합니다. [5단계] 선택한 근무정보에 따라 근무정보 적용일, 소정근로규칙 단위기간 시작일, 최대근로규칙 단위기간 시작일을 설정합니다.
아래 화면에서 볼 수 있는 ‘기본근무’ 근무정보는 근무정보와 소정근로규칙만 설정되어 있어 근무정보 적용일, 소정근로규칙 단위기 시작일을 설정합니다. 날짜의 기본값은 ‘당일’이며, 날짜를 클릭해 원하는 일자로 수정할 수 있습니다. [6단계] 사용자에게 근무정보가 설정되었습니다.

근태관리 – 근무조회 – 근무형태설정 메뉴에 접속합니다.

[1단계] 근무형태설정 화면에서 오른쪽 상단의 등록 버튼을 눌러주세요 [2단계] 근무형태명을 입력하고 근무형식을 선택해주세요. 선택한 근무형식에 따라 근무 시간을 설정할 수 있습니다. [3단계] 휴게시간 고정 여부를 선택합니다.
[4단계] 내용을 모두 작성하시면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요. 다음과 같이 근무 형태가 생성되었습니다. 다양한 근무 형태가 생성된 화면입니다.
생성한 근무형태를 사용자에게 지정하는 방법은 사용자별 근무일정을 참고해주세요.

근태관리 – 근무조회 – 사용자별 근무일정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘근무일정추가’버튼을 클릭합니다. [2단계] – 1 기간선택형 방식입니다.
[2단계] – 2 날짜선택형 방식입니다.
[3단계] 설정을 마친 후 ‘저장’을 눌러주세요. 다음과 같이 사용자에게 근무일정이 추가되었습니다.