아이웍스 시작하기
③ MYDRIVE 사용을 위한 필수설정
아이웍스 마이드라이브에는 등록된 사용자 모두를 위한 ‘전사자료실’ 기능이 준비되어 있는데요. 🤹♂️
전사자료실 편집(업로드, 수정, 삭제)을 할 수 있는 사용자와 다운로드만 가능한 사용자를 구분해서 설정할 수 있습니다.
공유되는 자료의 보안을 한층 강화할 수 있는 전사자료실 권한 관리, 함께 알아볼까요? 🎈
전사자료실 편집(업로드, 수정, 삭제)을 할 수 있는 사용자와 다운로드만 가능한 사용자를 구분해서 설정할 수 있습니다.
공유되는 자료의 보안을 한층 강화할 수 있는 전사자료실 권한 관리, 함께 알아볼까요? 🎈
– 전사자료실 권한 관리 : MYDRIVE 서비스 중 ‘전사자료실’ 폴더에 대한 사용자별 접근 및 편집 권한을 관리해요.
👌 시작하기 전에
먼저 화면 오른쪽 상단에 위치한 설정 아이콘을 클릭해주세요.
왼쪽 상단 메뉴 중 MYDRIVE – 전사 자료실 권한 관리 메뉴에 접속합니다.
💾 전사자료실 권한 관리 :
‘전사자료실’ 폴더에 대한 사용자별 접근 및 편집 권한을 관리해요.
‘전사자료실’ 폴더에 대한 사용자별 접근 및 편집 권한을 관리해요.
전사자료실 권한 관리 메뉴에 접속하면 우리 회사의 조직도가 보이고, 다운로드와 편집에 대한 권한을 설정할 수 있어요.
🔔 화면에 사용자 리스트가 나오지 않는다면 회사 정보 설정이 완료되었는지 확인해주세요!
* 다운로드: 자료 다운로드 및 사용자 본인의 디렉토리로 복사 가능
* 편집: 다운로드 기능을 포함해 자료 업로드, 폴더 생성/삭제, 폴더 및 파일 이름 변경 권한까지 가짐
🔔 다운로드 및 편집 권한을 모두 off 하는 경우 해당 사용자는 ‘전사자료실’에 접근할 수 없어요.
