아이웍스 시작하기
③ 전자결재 사용을 위한 필수설정
PC와 모바일을 통한 빠르고 간편한 전자결재, 효율적인 업무 진행이 필요하신가요 ?
명확한 의사전달과 안전한 결재문서 보관을 위한 최선의 선택, 아이웍스 전자결재를 시작하세요.
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– 결재 양식 관리 : 회사에 필요한 결재문서 양식을 등록하고 관리해요.
👌 시작하기 전에
먼저 화면 오른쪽 상단에 위치한 설정 아이콘을 클릭해주세요.
📑 – 결재 양식 관리 : 회사에 필요한 결재문서 양식을 등록하고 관리해요.
왼쪽 상단 메뉴 중 전자결재 – 결재 문서 양식 관리 메뉴에 접속합니다.
결재문서 양식 관리 메뉴의 초기 화면입니다.
① 해당 문서의 사용 여부를 설정합니다.
② 문서에 대한 정보를 설정할 수 있습니다.
③ 문서에 대한 결재선을 미리 설정할 수 있습니다.
④ 해당 문서를 상신할 때 추가적으로 입력이 필요한 항목을 설정할 수 있습니다.
⑤ 문서 본문의 양식을 텍스트에디터를 활용해 제작/편집할 수 있습니다.
① 해당 문서의 사용 여부를 설정합니다.
② 문서에 대한 정보를 설정할 수 있습니다.
③ 문서에 대한 결재선을 미리 설정할 수 있습니다.
④ 해당 문서를 상신할 때 추가적으로 입력이 필요한 항목을 설정할 수 있습니다.
⑤ 문서 본문의 양식을 텍스트에디터를 활용해 제작/편집할 수 있습니다.
기본으로 제공되는 문서를 편집해 사용할 수 있습니다. 문서설정 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타납니다.
문서가 속할 카테고리를 설정하고, 문서의 이름을 입력합니다. 보존 기간과 문서번호 규칙을 설정할 수 있습니다.
문서번호 규칙을 생성하려면 원하는 항목을 아래 네모칸에 드래그해주세요.
양식편집 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 나타납니다. 텍스트 에디터를 활용해 결재문서의 템플릿을 생성할 수 있습니다.
폰트 지정이나 표 작성, 파일과 이미지 첨부가 가능합니다.
① 카테고리를 추가할 때 사용하는 버튼입니다.
② 새로운 양식을 추가할 때 사용하는 버튼입니다.
문서가 속할 카테고리를 설정하고, 문서의 이름을 입력합니다. 보존 기간과 문서번호 규칙을 설정할 수 있습니다.
문서번호 규칙을 생성하려면 원하는 항목을 아래 네모칸에 드래그해주세요.
양식편집 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 나타납니다. 텍스트 에디터를 활용해 결재문서의 템플릿을 생성할 수 있습니다.
폰트 지정이나 표 작성, 파일과 이미지 첨부가 가능합니다.
① 카테고리를 추가할 때 사용하는 버튼입니다.
② 새로운 양식을 추가할 때 사용하는 버튼입니다.
