업데이트 소식

매년 7월이면 시작되는 연.차.촉.진. 📅 , 인사담당자의 큰 부담 중 하나가 아닐 수 없는데요.
무더운 더위만큼이나 부담으로 다가오는 연차촉진 덕에 7월이 더욱 두려워지는 분들도 계실 것 같아요.
그렇기 때문에 근태관리 서비스에서 제공해야 하는 필수적인 기능 중 하나가
바로 연차휴가 사용촉진제도(이하 연차촉진제)라고 생각되는데요.
너무 어려운 연차촉진제, 엑셀로 관리하기에도 복잡하고,
어떻게 법에 맞게 시행해야할지 너무 막막하고 두려우셨다면?
이제 연차촉진 기능 오픈으로 더욱 강력해진 아이웍스 근태관리와 함께해보세요. 💪

​

---

​

먼저, 연차휴가 사용촉진제도(연차촉진제)가 어떤 제도인지 먼저 알아볼까요 ?
연차휴가 사용 촉진제도란,
기업이 근무자의 연차휴가 소멸 6개월 전에 근로자에게 남은 휴가를 사용하라고 서면으로 요청하는 제도입니다. 그리고 연차 사용 촉구를 받은 근로자는 서면 촉구일을 기준으로 10일 이내에 휴가 사용 일정을 사측에 통보해야 하죠. 연차촉진제도를 법과 절차에 맞게 잘 시행한다면, 회사는 근무자의 미사용 연차에 대한 수당을 지급할 의무가 사라집니다.

​ ​ 이렇게 단순하기만 하다면 좋을텐데, 법이라는게 꼭 그렇지만은 않더라구요.
연차 발생이 '회계일 기준'이라면, 1차 연사 사용 계획(7/1~7/10), 2차 연차 사용 계획(7/20~10/31) 기간동안에 연차사용을 촉진해야 하고요. 연차가 '입사일 기준'으로 발생한다면 회사의 모~든 구성원에게 연차 소멸 6개월 전과 2개월 전에 연차사용을 촉진해야 해요.
그리고 1년 미만 근무자의 경우 연차촉진 기준이 상이하기 때문에(연차 소멸 3개월 전과 1개월 전 시점) ..... 😱😱
어쩌면 인사담당자는 매일 매일 연차사용 촉진과 관련된 업무때문에 1년 365일을 다 써버릴 지도 몰라요 !!!!

그. 래. 서 !
부담스럽고 번거로운 연차촉진 제도를 조금 더 쉽게 시행할 수 있도록,
아이웍스 근태관리에 연차촉진제 기능을 오픈했습니다 !
어떤 기능이 준비되어 있는지, 하나씩 살펴보기로 해요.

---

​

1. 연차촉진 대상 및 날짜 확인 🤹‍♂️

연차휴가 사용 촉진대상 메뉴에서 근무자들의 입사일과 연차촉진 상태를 확인할 수 있어요.
관리자가 근무자에게 연차촉진 요청 메일을 보낼 수 있는지, 근무자가 연차 사용일을 제출했는지 등을 확인해요.
연차촉진프로세스를 준수하지 않았거나 기한이 만료된 경우도 확인할 수 있어요.

2. 연차휴가 사용 촉진 및 통지 📩

연차휴가 사용 촉진에 대한 내용을 어떻게 잘 전달할 수 있을까요?
미사용 연차휴가에 대한 사용 촉진서 템플릿을 관리하고, 연차휴가 사용 통지서에서 날짜를 관리할 수 있어요.

연차휴가 사용 촉진서 화면입니다.

연차휴가 사용시기 지정 통지서 화면이에요.

3. 연차휴가 사용 계획서 작성 📝

근무자라면 연차사용 요청에 대한 사용계획을 제출해야겠죠?
촉진서를 전달받으면, 간편하게 곧바로 사용 계획을 제출하세요.

사용 촉진서는 이렇게 보여요.

연차휴가 사용 계획서? 순.식.간.에.

이렇게나 확실하게 준비한 아이웍스 근태관리 연차휴가 사용촉진제도 기능! 👍
아이웍스와 함께라면 7월도 두렵지 않겠죠 ?

---

​

• 휴가관리 안내 바로가기
  연차촉진 문서함 안내 바로가기