– 임시저장함

임시저장한 문서를 확인할 수 있습니다. 문서를 선택해 기안하거나, 체크박스를 사용해 문서를 삭제할 수도 있습니다.

– 기안함

직접 기안한 문서를 확인할 수 있습니다. 일괄회수 버튼을 사용하면 진행상태가 ‘결재중’인 문서가 일괄적으로 회수됩니다. 회수된 기안은 결재선에 있는 사용자에게 보이지 않습니다.

– 결재함

사용자가 결재선에 포함되어있는 경우 결재함에서 확인이 가능합니다. 기안자, 결재방식 등을 확인할 수 있으며, 오른쪽 결재상태 필드에서 진행상황을 확인할 수도 있습니다.

– 수신함

사용자가 수신자에 포함되어있는 경우 수신함에서 문서를 확인할 수 있습니다.

– 보관함

 연차휴가 사용 촉진과 관련한 문서가 보관되는 문서함입니다. 알림을 통해 ‘연차휴가 사용 촉진서’ 를 전달받은 경우 해당알림을 클릭하면 ‘보관함’으로 이동합니다.

전달받은 문서를 클릭합니다.  문서 제목을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 화면 하단의 ‘미사용 연차휴가 사용계획서 작성’ 버튼으로 사용계획서를 작성할 수 있습니다.  ① 사용할 휴가 종류를 선택합니다. 해당 종류는 연차가 차감되는 휴가만 리스트에 표기됩니다.
② 휴가 종류를 선택하고 날짜를 선택합니다. 날짜마다의 색으로 지정한 휴가 종류를 확인할 수 있습니다.
③ 날짜마다의 휴가 종류를 확인합니다.
④ 연차 정보를 확인합니다. 촉진 대상 연차와 사용연차가 동일한 경우에만 ‘전송’을 할 수 있습니다.
작성을 완료하면 보관함에 ‘미사용 연차휴가 사용 계획서’가 생성됩니다. 제목을 클릭하면 작성된 계획서를 확인할 수 있으며, 계획서의 화면은 다음과 같습니다.