이 페이지는 AIWORKS의 사용자관리 메뉴 중 ‘조직/사용자관리’와 관련한 내용을 안내하고 있습니다. 조직/사용자관리에서는 사내 조직도 생성과 조직 내 사용자 배치를 관리할 수 있습니다.

빠른 확인을 원하시면 해당하는 항목을 선택해주세요.

• 1. 부서 관리
  • – 부서 추가
  • – 하위 부서 추가
  • – 부서명 수정 / 부서 삭제
• 2. 사용자 관리
  • – 신규사원 생성하기
  • – 사용자 불러오기
• 3. 일괄등록
  • – 조직도 일괄등록
  • – 사용자 일괄등록
• 4. 부서/사용자 순서변경

‘부서관리’ 메뉴에서는 사내 조직, 부서에 관한 설정을 할 수 있습니다. 조직/사용자관리의 초기 화면은 아래와 같습니다.

– 부서추가

[1단계] 화면 왼쪽에 위치한 ‘부서추가’ 버튼을 클릭합니다.

[2단계] 부서명을 입력하고 입력칸 옆의 ‘저장’ 아이콘을 클릭합니다. [3단계] 최상위 부서인 ‘회사’ 부서가 생성되었습니다.

– 하위부서추가

[1단계] 하위 부서를 추가할 상위 부서를 선택합니다.

[2단계] ① 상단의 부서추가 버튼을 클릭한 후 ② 입력창에 부서명을 입력하고 ‘저장’ 아이콘을 클릭합니다. [3단계] ‘회사’부서 아래에 ‘경영팀’ 부서가 생성되었습니다. 부서명 왼쪽에 화살표()가 있는 경우는 하위 부서가 있거나 부서에 소속된 인원이 있는 경우입니다.
부서명 왼쪽에 화살표()가 없는 경우는 하위 부서가 없거나 부서에 소속된 인원이 없는 경우입니다.

– 부서명 수정/삭제

수정 또는 삭제를 원하는 부서를 클릭합니다.
① ‘부서삭제’ 버튼으로 해당 부서를 삭제할 수 있습니다.
② 부서명을 수정한 후 오른쪽의 ‘저장’버튼을 클릭하면 부서명이 변경됩니다.

– 사용자 관리

부서에 사용자를 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다. 원하시는 방법을 클릭해주세요
① 신규사원 생성하기 ② 사용자 불러오기

– 신규사원 생성하기

[1단계] ① 사용자가 소속될 부서를 선택한 후, ② 신규사원 생성하기 버튼을 클릭해주세요. [2단계] *표시가 되어있는 필수항목 및 기타 항목을 입력해주세요.
① 입력하는 이메일은 사용자의 로그인 계정이 됩니다.
② ‘권한설정’버튼을 클릭해 접근권한을 설정해주세요. 권한설정에 대한 설명은 아래에 있습니다.
권한설정 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 해당 사용자가 접근할 수 있는 서비스에 대한 스위치를 켠 후 저장 버튼을 클릭해주세요.
* SFA 서비스를 사용한다면 아래 메뉴별 접근 권한을 참고해 권한을 설정해주세요. ① 세 가지 서비스에 모두 접근할 수 있는 사용자의 상태입니다.
② SFA 사용권한을 가진 사용자의 경우 메뉴별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.

• 읽기 – 각 메뉴를 조회할 수 있습니다.
• 쓰기 – 각 메뉴에 데이터를 등록하고 편집할 수 있는 권한입니다.
• 다운로드 – 다운로드 기능이 있는 페이지에 한해 리스트를 다운받을 수 있는 버튼이 보이며 해당 기능을 이용할 수 있습니다.

[3단계] 입력을 다 마치셨다면 ‘저장’버튼을 눌러 사용자를 저장해주세요. [4단계] ‘회사’에 부서에 새로운 사용자가 추가되었습니다.
① 체크한 사용자의 서비스 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
② 체크한 사용자를 부서에서 제외할 수 있습니다.
③ 클릭할 경우 해당 서비스 권한을 제외할 수 있습니다.

– 기존 사용자 추가

[1단계] ① 사용자가 소속될 부서를 선택한 후, ② 사용자 불러오기 버튼을 클릭해주세요.
🔔 ‘사용자계정관리‘ 메뉴에서 사용자 계정을 등록 및 관리할 수 있습니다. [2단계] 사용자 불러오기 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 등록되어있는 사용자 리스트가 보입니다. 부서에 추가할 사용자의 이름에 체크한 후 ‘불러오기’ 버튼을 클릭해주세요. [3단계] ‘회사’에 부서에 ‘관리자’ 사용자가 추가되었습니다.
① 체크한 사용자의 서비스 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
② 체크한 사용자를 부서에서 제외할 수 있습니다.
③ 클릭할 경우 해당 서비스 권한을 제외할 수 있습니다.

3. 일괄등록

4. 부서/사용자 순서변경