관리자 사용가이드

아이웍스

근무관리

업데이트 날짜: 2023년 03월 02일

이 페이지는 AIWORKS의 관리자메뉴 중 근태관리의 ‘근무관리’에 대한 내용을 안내하고 있습니다.

빠른 확인을 원하시면 해당하는 항목을 선택해주세요.

1. 근무정보설정

회사에서 사용할 근무 정보를 설정합니다. 소정근로요일과 주휴요일, 소정근로시간, 최대근로시간 등의 정보를 설정할 수 있습니다. 여러 개의 근무정보를 설정해 부서 또는 사용자별로 다른 근무정보를 적용할 수도 있습니다.
① ‘비활성화한 근무정보‘ 리스트를 확인할 수 있습니다.
② 한 페이지에서 조회할 목록의 건수를 설정합니다.
③ 등록된 근무정보를 ‘비활성화‘하는 버튼입니다.
④ 등록된 근무정보를 ‘삭제‘하는 버튼입니다.
⑤ 새로운 근무정보를 ‘등록‘하는 버튼입니다.
⑥ 주 52시간제를 준수하는 회사를 위한 근무정보를 기본으로 제공해드립니다. 해당 근무정보를 사용자에게 바로 적용하거나, 해당 근무정보를 클릭해 나오는 팝업을 통해 정보를 수정한 후 적용할 수 있습니다.

– 근무정보 등록하기

[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요. [2단계] 등록버튼을 누르면 아래와 같은 팝업창이 나타납니다. 상단의 탭을 클릭하면 해당하는 정보를 설정할 수 있습니다.
⦁ 기본정보
근무정보명 : 근무정보가 저장될 이름을 입력합니다.
근무요일 : 계약서 상의 근무 요일을 선택해주세요. 선택한 요일을 바탕으로 소정근로일수 및 소정근로시간이 계산됩니다.
주휴요일 : 1주의 소정근로시간이 15시간 이상인 경우, 1주 1일의 유급휴일을 부여합니다. 선택한 요일에 근무할 경우 휴일근무로 계산됩니다.

⦁ 소정근로규칙
ⓢ 소정근로시간 : 설정한 단위 기간(1일/1주/1개월)동안 근무하기로 계약되어 있는 소정근로시간을 설정합니다.
예 ) ‘1주’, ’40시간’ 으로 설정할 시 1주일동안 40시간을 근무하는 규칙을 생성합니다.
② 연장근무 최소기준 : 설정한 단위기간 내 최소 연장근로 시간을 설정할 수 있습니다.
예1 ) ‘1주’, ‘0시간’으로 설정하는 경우 – 소정근로시간을 초과한 순간부터 연장근로 시간으로 인정됩니다.
예2 ) 근로계약시 합의된 연장근로시간이 있는 경우(포괄임금제 등) –
‘1개월’, ’20시간’으로 설정하면 소정근로시간+1개월 내 20시간을 초과해 근무하게 되면 연장근로 시간으로 인정됩니다.
③ 연장근무 최대기준 : 설정한 단위기간 동안에 연장근무로 인정되는 최대 시간입니다.
④ 단위 기간 : 위에서 설정한 규칙이 산정되는 단위 기간을 설정합니다.
⑤ 휴일 포함 여부 : 소정근로시간에 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
사용하면 소정근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다.
• 휴일 포함 ON : 휴일을 포함하여 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 1주 소정근로시간 ⅹ (정산 기간의 총 일수 / 7일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 40시간 ⅹ (30일/7일)
• 휴일 포함 OFF : 휴일을 제외하고 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 조회 기간 내 소정근로요일 수 ⅹ 일별 근로시간 (1주 소정근로시간/소정근로요일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 22일 ⅹ 8시간 (= 1주 40시간 / 5일)

⦁ 최대근로규칙
최대근로규칙을 사용하는 경우 상단의 스위치를 on 상태로 만들어주세요. 아래와 같은 항목을 설정할 수 있습니다.
ⓢ 최대근로시간 : 설정한 기간 동안 최대로 근로할 수 있는 시간을 설정합니다. 소정근로규칙의 소정근로시간+연장근로 최대기준 시간을 권장합니다.
② 단위기간 : 위에서 설정한 규칙을 적용할 단위 기간을 설정합니다.
③ 휴일표함여부 : 사용하면 최대근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다. 연장근로를 제한하는 경우가 아니라면 휴일을 포함해야 합니다.
[3단계] 회사에 맞게 정보를 설정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해주세요. 아래는 ‘주 52시간 근무제’를 준수하도록 설정된 화면입니다. [4단계] 새로운 근무정보가 등록되었습니다.
🔔 근무정보명을 클릭하면 등록한 근무정보의 설정을 수정할 수 있습니다.

– 근무정보 삭제하기

[1단계] 삭제하려는 근무정보명 앞의 체크박스에 체크해주세요. [2단계] 오른쪽 상단의 ‘삭제’ 버튼을 눌러주세요. [3단계] 사용자에게 적용되어있지 않은 근무정보의 경우에만 ‘삭제’할 수 있습니다. ‘예’버튼을 클릭해주세요.
🔔 사용자에게 적용된 근무정보 확인하기
🔔 사용자에게 적용되어있는 근무정보의 경우 아래와 같이 삭제할 수 없습니다. 이 경우 ‘비활성화‘ 기능을 활용해주세요. [4단계] 근무정보가 삭제되었습니다.

– 근무정보 비활성화

근무정보가 현재 사용자에게 적용되어 있지만 더이상 사용하지 않는 근무정보에 대해 ‘비활성화’를 할 수 있습니다.
(사용자에게 적용되어있지 않은 근무정보의 경우에도 비활성화는 가능합니다.)
근무정보를 비활성화 하는 경우 현재 사용자에게 적용된 근무정보는 그대로 유지되며, 사용자에게 새로운 근무정보를 적용할 때에 비활성화된 근무정보를 선택할 수 없습니다.

[1단계] 비활성화하려는 근무정보명 앞의 체크박스에 체크해주세요. [2단계] 오른쪽 상단의 ‘비활성화’ 버튼을 눌러주세요. [3단계] ‘예’버튼을 클릭해주세요. [4단계] 근무정보가 비활성화되었습니다. [5단계] 비활성화한 근무정보는 왼쪽 상단의 ‘비활성화한 근무정보 확인’을 통해 확인할 수 있습니다.

2. 사용자별 근무정보설정

‘사용자별 근무정보설정’에서는 ‘근무정보설정’에서 생성한 근무정보를 사용자에게 적용할수 있습니다. 초기 화면은 아래와 같이 ‘사용자관리‘에서 등록된 사용자의 리스트가 나타납니다.
① 사용자명 또는 조직명으로 검색할 수 있습니다.
② 총 건수가 표기되며, 한 페이지에 표시할 건수를 선택할 수 있습니다.
③ 근무정보를 설정합니다.

– 사용자 근무일정 설정

[1단계] 오른쪽 상단의’근무정보설정’버튼을 클릭하면 다음과 같은 팝업이 나타납니다. [2단계] 대상자 선택란을 클릭하면 ‘부서관리’에서 설정한 조직도가 나타납니다. 적용하려는 조직 이름 앞 체크박스에 체크한 후 선택 버튼을 클릭합니다. [3단계] 근무정보 선택란을 클릭하면 ‘근무정보설정’에서 생성한 근무정보 리스트가 나타납니다. 적용할 근무정보를 선택합니다. [4단계] 선택한 근무정보에 따라 근무정보 적용일, 소정근로규칙 단위기간 시작일, 최대근로규칙 단위기간 시작일을 설정합니다.
아래 화면에서 볼 수 있는 ‘기본근무’ 근무정보는 근무정보와 소정근로규칙만 설정되어 있어 근무정보 적용일과 소정근로규칙 단위기간 시작일을 설정합니다. 날짜의 기본값은 ‘당일’이며, 날짜를 클릭해 원하는 일자로 수정할 수 있습니다. [5단계] 사용자에게 근무정보가 설정되었습니다.


– 사용자의 근무정보 상세보기

‘사용자별 근무정보 설정’에서 보이는 리스트는 현재 시점에 적용되어있는 근무정보가 표시되며, 시작일을 다르게 설정하는 경우 한 사용자에게 기간 별로 여러 개의 근무 정보를 등록할 수 있습니다.
사용자에게 적용된 모든 근무정보를 확인하려면 리스트에서 사용자의 이름을 클릭합니다.
① 체크박스를 활용해 적용된 근무정보를 삭제할 수 있습니다.
② 적용된 근무정보의 이름을 클릭해 해당 근무정보를 수정/삭제할 수 있습니다.
③ 사용자에게 새로운 근무정보를 추가할 수 있습니다.

3. 근무형태설정

‘근무형태설정’에서는 회사에서 사용할 근무 형태를 설정할 수 있습니다. 고정출퇴근, 시차출퇴근, 자율출퇴근의 형태를 지원하며, 여러 개의 근무형태를 생성해 사용자별로 서로 다른 근무형태를 적용할 수도 있습니다.
①총 건수가 표기되며, 한 페이지에 표시할 건수를 선택할 수 있습니다.
②등록된 근무정보를 ‘삭제‘하는 버튼입니다.
③새로운 근무형태를 ‘등록‘하는 버튼입니다.
④ 오전 9시부터 오후 6시까지 근무하는 회사를 위한 근무형태를 기본으로 제공해드립니다. 해당 근무형태를 사용자에게 바로 적용하거나, 해당 근무형태를 클릭해 나오는 팝업을 통해 정보를 수정한 후 적용할 수 있습니다.

– 근무형태 등록하기

[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 눌러주세요 [2단계] 근무형태명을 입력하고 근무형식을 선택해주세요. 선택한 근무형식에 따라 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
① 고정출퇴근 – 출근시각과 퇴근시각이 정해져 있는 근무형식
② 시차출퇴근 – 출근 가능한 시간대와 하루의 근무시간이 정해져 있는 형식
③ 자율출퇴근 – 사용자가 출근을 등록한 시간부터 퇴근을 등록한 시간까지 근무시간이 산정되는 형식
[3단계] 휴게시간 고정 여부를 선택합니다.
ⓢ 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
② 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 중 설정한 시간 (ex. 12:00 – 13:00)이 포함된 경우 해당 시간만큼 근무시간을 차감합니다.
③자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
④ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 4시간 당 30분씩 자동으로 휴게시간을 산정합니다.
예 ) 9:00 출근, 18:00 퇴근 인 경우 근무시간은 8시간으로 산정됨

🔔 근무시간이 짧아 휴게시간이 필요하지 않은 경우, 휴게의 시작과 끝 시간을 동일하게 입력해주세요.
[4단계] 내용을 모두 작성하시면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요. 다음과 같이 근무 형태가 생성되었습니다. 다양한 근무 형태가 생성된 화면입니다.
생성한 근무형태를 사용자에게 지정하는 방법은 사용자별 근무일정을 참고해주세요.

– 근무형태 삭제하기

① 목록에서 삭제하려는 근무형태를 선택해주세요.
② 오른쪽 상단의 ‘삭제’ 버튼을 클릭해주세요.
해당 근무형태를 적용중인 사용자가 없는 경우 ‘예’를 누르면 근무형태가 삭제됩니다. 해당 근무형태를 적용중인 사용자가 있는 경우에는 근무형태를 삭제할 수 없습니다. 이 경우에는 아래와 같이 경고 메시지가 나타나게 됩니다.

4. 출퇴근 등록지역 설정

사용자가 출근 및 퇴근을 등록할 수 있는 지역에 대해 관리하는 메뉴입니다. 사용자가 웹 브라우저 또는 모바일에서 gps 권한을 허용해야 장소에 따른 출/퇴근을 체크할 수 있습니다.

– 출퇴근 등록지역 추가

[1단계] 리스트 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 출퇴근 등록지역의 이름을 입력해주세요.
[3단계] IP 또는 주소를 입력해주세요

① 공인 IP를 사용해 등록지역을 설정할 수 있습니다. 스위치를 켜고 IP를 입력하신 후 +버튼을 눌러주세요.
* 공인 IP를 사용하는경우 +버튼으로 IP를 추가할 수 있습니다.
* 대역을 사용하는 경우 123.123.123.1~125 의 형태로 입력이 가능합니다.
* 대역 전체를 사용하는 경우 *를 입력해 설정합니다. (예:123.123.123.*)
* 한 장소에서 다수의 IP 범위를 설정할 수 있습니다.

② 주소 또는 지도상의 핀을 움직여 특정 지역을 설정하고 반경 거리를 지정할 수 있습니다.
원하는 주소를 검색하거나, 지도의 핀을 움직여 직접 장소를 선택하세요.
③ IP와 주소를 둘 다 설정할 수도 있습니다. 등록한 정보 중 하나라도 일치하면 출근을 등록할 수 있습니다. [4단계] 설명을 입력하시고 저장 버튼을 눌러주세요.
출퇴근등록지역이 추가되었습니다.

5. 사용자별 등록지역 설정

사용자별로 출퇴근을 체크할 수 있는 지역을 설정합니다. 초기 화면은 사용자관리를 통해 등록한 사용자의 리스트가 나옵니다.
사용자가 웹 브라우저 또는 모바일에서 gps 권한을 허용해야 장소에 따른 출/퇴근을 체크할 수 있습니다. [1단계] 사용자 이름 또는 리스트 오른쪽 상단의 ‘설정’버튼을 클릭해주세요. [2단계] 대상자를 선택해주세요. 사용자 이름을 클릭한 경우 대상자는 자동으로 설정되어 있습니다. [3단계] 출퇴근 등록지역의 돋보기 버튼을 클릭해주세요. [4단계]출퇴근 등록지역 설정에서 추가한 출퇴근 등록지역 리스트를 확인할 수 있습니다. 원하는 항목에 체크한 후 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요. [5단계] 필요한 경우 설명을 적고 ‘저장’버튼을 눌러주세요. [6단계] 다음과 같이 사용자에게 ‘제주지사’ 지역이 추가되었습니다.


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