근무조회

이 페이지는 AIWORKS의 관리자메뉴 중 근태관리의 ‘근무조회’에 대한 내용을 안내하고 있습니다.

빠른 확인을 원하시면 해당하는 항목을 선택해주세요.

• 1. 사용자별 근무일정
  • – 근무일정 추가
  • – 근무일정 수정
  • – 근무일정 삭제
• 2. 근무 내역 조회
  • – 달력형 보기
  • – 목록형 보기
• 3. 일간 출퇴근 현황
  • – 사용자 근무기록 등록
  • – 사용자 근무기록 수정
• 4. 근무변경 이력조회
• 5. 근무리포트

‘사용자별 근무일정’에서는 일자에 따른 사용자별 근무 형태를 조회하고 설정할 수 있습니다.
① 기간을 설정해 사용자별 근무형태를 조회합니다. 기본값은 ‘현재 달’입니다.
② 사용자/조직명으로 검색해 조회할 수 있습니다 .
③ 다운로드 ( ) 버튼을 통해 조회 내역을 엑셀 형태로 다운로드할 수 있습니다.
④ 사용자에게 새로운 근무일정을 추가할 수 있습니다.

– 사용자 근무일정 추가

‘근무형태설정‘에서 등록한 근무형태를 바탕으로 사용자에게 근무일정을 추가할 수 있습니다.

[1단계] 오른쪽 상단의 ‘근무일정추가’버튼을 클릭합니다. [2단계] – 1 기간선택형 방식입니다.
[2단계] – 2 날짜선택형 방식입니다.
[3단계] 설정을 마친 후 ‘저장’을 눌러주세요. 다음과 같이 사용자에게 근무일정이 추가되었습니다.

– 사용자 근무일정 수정

[1단계] 목록에서 수정하려는 날짜의 사용자 이름을 클릭해주세요. [2단계] ①변경하려는 근무형태를 선택하고 ②저장 버튼을 눌러주세요. [3단계] 사용자의 근무일정이 변경되었습니다.

– 사용자 근무일정 삭제

사용자의 근무일정을 삭제하는 방법은 두 가지가 있습니다.
삭제하려는 날짜에 사용자의 요청이 있는 경우 근무일정을 삭제할 수 없습니다.

첫번째 방법 – [1단계] 목록에서 삭제하려는 날짜의 사용자 이름을 클릭해주세요. 첫번째 방법 -[2단계] 나타나는 화면에서 ‘삭제’버튼을 클릭해주세요. 두번째 방법 – [1단계] 목록에서 ① 삭제하려는 근무일정의 체크박스를 체크한 후 ②삭제 버튼을 클릭해주세요.

월별로 사용자의 근무 내역을 조회하는 화면입니다. 근무시간 및 상태를 확인할 수 있습니다. 내역은 달력형과 목록형 두 가지 형태로 확인할 수 있습니다.

– 달력형 보기

① 조회하려는 연도와 월을 설정합니다.
② 부서 또는 사용자별로 조회할 수 있습니다.
③ 달력형과 목록형을 선택할 수 있는 스위치입니다.
④ 엑셀 형테로 데이터를 다운받을 수 있습니다.
① 근무시간 옆 화살표를 클릭하면 근무 상세 내역을 조회할 수 있습니다.
상세내역의 항목은 ‘근태관리 옵션설정‘의 설정에 따릅니다.
② ‘출근시간 ~ 퇴근시간’이 표기됩니다. 상세내역 맨 아래는 하루의 총근무시간이 표기됩니다.
출장/휴가 등의 전일 일정의 경우 출근시간과 퇴근시간이 없이 총근무시간만 표기됩니다.

– 목록형 보기

오른쪽 상단의 스위치를 클릭해 목록형으로 조회힐 수 있습니다.
① 조회하려는 기간을 설정합니다.
② 근무시간 통계를 확인합니다.
③ 두 개 이상의 근무일정이 있는 경우 각각의 근무일정이 표기됩니다.

시차출퇴근의 경우 근무일정은 출근가능시작시간 ~ 퇴근가능종료시간 으로 표기됩니다.

전체 사용자의 출퇴근 현황을 확인할 수 있습니다.
근태관리옵션에서 ‘근무시간 표기 표준화’ 옵션을 on으로 설정하는 경우, 일간 출퇴근 현황의 ‘실제출근시각’, ‘실제퇴근시각’, ‘실제근무시간’이 각각 ‘예정출근시각’, ‘예정퇴근시각’, ‘예정근무시간’과 동일하게 표기됩니다.

해당 날짜에 근무 예정 또는 근무 기록이 있는 사용자 리스트가 보입니다.

– 사용자 근무기록 등록

화면 오른쪽 상단에 위치한 ‘등록’버튼을 클릭하면 사용자의 근무내역을 추가할 수 있습니다. 사용자 및 날짜를 선택하고 시각을 입력하면 해당 날짜의 일간 출퇴근 내역이 추가됩니다. 등록한 내역은 ‘근무변경 이력조회‘에서 확인할 수 있습니다.

– 사용자 근무기록 수정

사용자의 실제출근시각 또는 실제퇴근시각을 클릭하면 해당 날짜의 사용자 근무 기록을 수정할 수 있습니다. 수정을 마치신 후에는 ‘저장’을 눌러주세요. 수정한 내역은 ‘근무변경 이력조회‘에서 확인할 수 있습니다.

근태관리 옵션에서 요청 기능을 사용하는 경우 사용자들은 근무변경 또는 외근, 출장 등에 대해 요청을 할 수 있으며 여기에서 요청/승인된 이력을 확인할 수 있습니다.
관리자가 ‘일간 출퇴근 현황’이나 ‘사용자별 근무일정’ 등의 메뉴에서 근무 관련 정보를 변경하는 경우의 이력도 여기에서 같이 확인할 수 있습니다.

① 조회하려는 기간을 설정합니다. 기준은 ‘요청일’ 입니다.
② 관리자가 변경한 경우 구분값이 ‘변경’ 입니다.
③ 사용자의 요청에 의한 변경인 경우 구분값이 ‘요청’ 입니다.
④ 엑셀 형테로 데이터를 다운받을 수 있습니다.
설명란을 클릭하면 해당 요청건의 상세한 내용을 확인할 수 있는 팝업 창이 다음과 같은 형태로 나타납니다. 변경이력 확인창은 다음과 같습니다. 설명란을 클릭하면 해당 요청건의 상세한 내용을 확인할 수 있는 팝업 창이 다음과 같은 형태로 나타납니다. 요청이력 확인창은 다음과 같습니다.

선택한 조회기간 내 근무와 관련한 상세 데이터 리포트입니다. 사용자와 부서는 고정되어 있으며, 가로로 스크롤바를 옮기면 모든 내용을 확인할 수 있습니다.
근태관리옵션에서 ‘근무시간 표기 표준화’ 옵션을 on으로 설정하는 경우, ①에 해당하는 필터가 숨겨지며, 리포트 상에도 표기되지 않습니다.

근무일수	예정 근무가 있는 날의 합입니다.
소정근로시간	‘근무정보’에서 등록된 소정근로시간을 기준으로 합니다.
승인된 근무시간	실제로 근무한 시간 중 예정근무시간으로 등록된 시간과 일치하는 시간입니다.
실제 근무시간	출근을 등록한 시간부터 퇴근을 등록한 시간까지의 총합입니다.
휴게시간	예정근무가 등록될 때 등록된 휴게시간의 합입니다.
승인된 야간근무시간	승인된 근무시간 중 야간근무시간(오후 10시 ~ 오전 6시) 사이에 근무한 시간입니다.
실제 야간근무시간	실제 근무시간 중 야간근무시간(오후 10시 ~ 오전 6시) 사이에 실제로 근무한 시간입니다.
승인된 휴일근무시간	승인된 근무시간 중 ‘근무정보’에서 주휴요일로 등록된 날 또는 회사 지정 휴일, 공휴일에 근무한 시간입니다.
실제 휴일근무시간	실제 근무시간 중 ‘근무정보’에서 주휴요일로 등록된 날 또는 회사 지정 휴일, 공휴일에 근무한 일수입니다.
승인된 휴일야간근무시간	승인된 근무시간 중 ‘근무정보’에서 주휴요일로 등록된 날 또는 회사 지정 휴일이나 공휴일 중 야간근무시간(오후 10시 ~ 오전 6시)에 근무한 시간입니다.
실제 휴일야간근무시간	실제 근무시간 중 ‘근무정보’에서 주휴요일로 등록된 날 또는 회사 지정 휴일이나 공휴일 중 야간근무시간(오후 10시 ~ 오전 6시)에 근무한 일수입니다.
연장근무시간	단위기간동안 근무한 시간 중 소정근로시간을 초과한 근무시간입니다. ‘근무정보’에서 설정한 연장근무 최소기준 이상 최대기준 이하의 시간만 인정됩니다.
재택일수	재택근무 요청이 승인된 날짜의 합입니다.
출장일수	출장 요청이 승인된 날짜의 합입니다.
외근횟수	승인된 외근 요청 건수의 합입니다.
휴가일수	승인된 휴가 시간의 합입니다. 소수점 단위로 표기됩니다.
지각일수	출근예정시간보다 늦게 출근을 등록한 날짜의 합입니다.
미등록일수	근무가 예정되어있으나 출근을 등록하지 않은 날짜의 합입니다.