MYDRIVE는 쉽고 체계적인 파일관리를 위한 AIWORKS의 업무용 스토리지 서비스입니다.
비즈니스에서 가장 중요한 파일관리, MYDRIVE와 함께하세요. 효율적인 협업을 통한 생산성 향상의 새로운 기회를 만나보세요 .

• 1. 기본화면
  • – 사용량
  • – 검색
  • – 정렬기준 및 보기
• 2. 즐겨찾기
• 3. 내폴더
  • – 파일 또는 폴더 공유하기 (URL 공유, 부서/사용자공유)
• 4. 공유폴더
  • – 공유받은
  • – 공유한
• 5. AIWORKS첨부파일
• 6. 전사자료실
• 7. 휴지통

① 저장공간의 사용량을 알 수 있습니다.
② MYDRIVE에서 사용하는 버튼 영역입니다. 각 폴더의 종류에 따라 버튼의 종류가 상이하며, 화면은 ‘내폴더’를 기준으로 합니다.
③ 검색 및 상세검색을 지원합니다.
④ 정렬 방식과 보기 방법을 설정할 수 있습니다. (정렬 방식은 현재 선택되어있는 ‘타일보기’방식에만 표시됩니다.)

– 사용량 상세보기

화면 왼쪽 상단에 위치한 사용량 영역을 클릭하면 각 서비스별로 저장공간을 얼마나 사용하고 있는지에 대한 상세한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용하고 있는 서비스에 따라 표시되는 서비스가 상이할 수 있습니다. 상세내역에서 ‘휴지통’ 옆의 ‘비우기‘버튼을 클릭하면 휴지통을 바로 비울 수 있습니다.

– 검색 🔍

오른쪽 상단에 위치한 검색창을 통해 MYDRIVE에 업로드 된 파일 또는 폴더를 검색할 수 있습니다. 오른쪽 ‘상세’버튼을 클릭하면 아래와 같이 파일 종류나 크기, 업로드 기간 또는 검색위치(폴더명)을 설정해 상세한 검색이 가능힙니다.

– 정렬기준 및 보기

기본으로 선택된 보기 방식은 왼쪽의 ‘타일형’ 입니다. 타일형 보기의 경우 정렬기준이 오른쪽 위에 표기됩니다.
오른쪽 화면은 ‘리스트형’ 보기 방식입니다. 리스트형 보기는 리스트의 상단 항목명을 클릭하면 그 기준에 맞게 오름차순 또는 내림차순으로 정렬됩니다.

내폴더부터 전사자료실까지, 자주 찾아봐야 하는 파일이나 폴더가 있다면 ‘즐겨찾기‘ 해두세요! 타일형 보기의 경우에는 아이콘 아래쪽에, 리스트형 보기의 경우에는 목록 맨 왼쪽에 있는 ☆표시를 클릭해두면 내가 즐겨찾는 파일과 폴더를 한 곳에서 모아볼 수 있답니다.

① URL 공유가 되어있는 파일/폴더의 경우 오른쪽 위에 링크 아이콘이 표시됩니다.
② 부서/사용자에게 공유된 폴더의 경우 사람 아이콘이 표시됩니다.
③ 공유받은 폴더 중 편집권한이 없는 폴더의 경우 폴더에 🚫표시가 있습니다.
④ 즐겨찾기 폴더 내의 파일/폴더에서 별표를 클릭하면 즐겨찾기를 해제할 수 있습니다.
⑤ AIWORKS 첨부파일에서 즐겨찾기한 경우 첨부파일의 메뉴명이 표기되며, 썸네일을 클릭하면 해당 문서로 이동합니다.

필요한 파일은 모두 업로드해둘 수 있는 나만의 공간인 ‘내폴더’입니다.

① 상단 버튼을 통해 해당 기능을 활용합니다.

업로드: 파일/폴더를 업로드합니다
다운로드: ‘선택된 파일/폴더’를 다운로드합니다.
새폴더: 디렉토리 내에 새폴더를 생성합니다.
공유: 파일/폴더를 부서/사용자에게 또는 URL로 공유할 수 있습니다.
삭제: ‘선택된 파일/폴더’를 삭제합니다. 삭제된 파일/폴더는 휴지통에서 확인할 수 있습니다.
(더보기) 복사: 파일/폴더를 다른 디렉토리로 복사합니다. 동일한 파일/폴더가 두 개의 경로에 존재합니다.
(더보기) 이동: 파일/폴더를 다른 디렉토리로 이동합니다. 기존 경로에 있는 파일/폴더는 사라지며 선택한 경로에 새로 생성됩니다.
(더보기) 이름바꾸기: 파일/폴더의 이름을 변경합니다. 공유된 폴더인 경우 공유받은 사용자에게도 변경된 이름이 표시됩니다.
(더보기) 비밀번호설정: ‘선택한 파일/폴더’에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 비밀번호를 잊어버리는 경우 파일 복구가 불가능하니 주의해주세요.

② 아래쪽 +버튼을 클릭하면 폴더 생성 및 파일/폴더 업로드가 가능합니다.


파일/폴더 업로드는 ‘드래그 앤 드랍’을 통해서도 가능합니다.

– 공유하기

내폴더 안의 ‘공유’기능에 대해 더 자세하게 살펴봅니다
🔔 공유설정한 파일/폴더의 이름을 변경하면 공유받은 사용자에게도 변경된 이름이 표시됩니다.

⦁ 파일 한 개 공유하기

파일 공유는 ‘URL 공유’ 방법으로 공유할 수 있습니다. URL공유를 통해 MYDRIVE서비스를 이용하지 않는 사용자에게도 공유할 수 있으며, 비밀번호 기능을 통해 공유 경로의 보안성을 높일 수 있습니다.


[1단계] 공유할 파일을 선택한 후 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭해주세요. 파일에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해도 ‘공유’버튼을 찾을 수 있습니다. [2단계]
① 링크 접속에 사용될 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호는 4자리 이상으로 입력해주시기 바랍니다.
② 링크의 유효기간을 설정해주세요. 해당 유효기간이 경과하면 공유링크에 접근할 수 없습니다.
③ 파일의 다운로드 가능 횟수를 설정합니다. 해당 횟수를 초과해 다운로드할 수 없습니다.
[3단계] 저장 버튼을 클릭하면 아래와 같이 공유 URL을 확인할 수 있습니다. 아래 수정 버튼을 통해 공유 정보를 변경 또는 공유를 취소할 수 있습니다.
[4단계] 공유가 완료되면 썸네일 오른쪽(리스트보기의 경우 제목 끝)에 링크 버튼이 생성됩니다. 해당 버튼을 클릭하면 공유 설정을 변경할 수 있습니다.

⦁ 폴더 한 개 공유하기

폴더 공유는 URL 공유와 부서/사용자 공유 중 방법을 선택할 수 있습니다.
URL 공유: 링크를 통해 공유되며 링크를 가지고 있다면 누구나 링크에 담겨있는 파일을 다운로드받을 수 있어 외부 공유에도 활용할 수 있습니다.
부서/사용자 공유: MYDRIVE를 함께 사용하고있는 사용자를 대상으로 공유 권한(편집 및 다운로드)을 설정할 수 있어 내부 협업에 용이합니다.

URL공유:
[1단계] 공유할 폴더를 선택한 후 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭해주세요. 폴더에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해도 ‘공유’버튼을 찾을 수 있습니다. 첫 번째 ‘URL 공유’ 버튼을 클릭합니다. [2단계]
① 링크 접속에 사용될 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호는 4자리 이상으로 입력해주시기 바랍니다.
② 링크의 유효기간을 설정해주세요. 해당 유효기간이 경과하면 공유링크에 접근할 수 없습니다.
③ 파일의 다운로드 가능 횟수를 설정합니다. 해당 횟수를 초과해 다운로드할 수 없습니다.
[3단계] 저장 버튼을 클릭하면 아래와 같이 공유 URL을 확인할 수 있습니다. 아래 수정 버튼을 통해 공유 정보를 변경 또는 공유를 취소할 수 있습니다.
[4단계] 공유가 완료되면 썸네일 오른쪽(리스트보기의 경우 제목 끝)에 링크 버튼이 생성됩니다. 해당 버튼을 클릭하면 공유 설정을 변경할 수 있습니다.


부서/사용자 공유:
[1단계] 공유할 폴더를 선택한 후 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭해주세요. 폴더에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해도 ‘공유’버튼을 찾을 수 있습니다. ‘부서/사용자 공유’를 클릭합니다. [2단계]
부서/사용자 공유 팝업창이 나타나면 오른쪽의 ‘선택’버튼을 클릭합니다. [3단계]
조직도에서 공유할 부서 또는 사용자의 이름에 체크한 후 ‘선택’ 버튼을 클릭합니다. [4단계]
① 폴더 편집 권한: 업로드, 다운로드, 새폴더 생성, 삭제, 복사, 이름바꾸기 기능에 대한 권한을 가집니다. 편집 권한이 없는 경우 다운로드/복사 기능만 사용할 수 있습니다.
② 삭제 버튼 ⛔으로 공유대상을 삭제(취소)할 수 있습니다.
[5단계] 공유가 완료되면 썸네일 오른쪽(리스트보기의 경우 제목 끝)에 사용자 공유 버튼이 생성됩니다. 해당 버튼을 클릭하면 [4단계]와 같은 화면이 나타나며 공유 설정을 변경 또는 공유를 취소할 수 있습니다.

⦁ 여러 개의 파일/폴더 공유하기

복수의 파일/폴더를 함께 공유하는 경우 압축되어 URL로 공유할 수 있습니다.
[1단계] 공유할 파일 및 폴더를 선택한 후 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭해주세요. 선택한 항목에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해도 ‘공유’버튼을 찾을 수 있습니다. [2단계]
‘압츅해서 공유하시겠습니까?’라는 물음이 나오면 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다. [3단계]
① 링크 접속에 사용될 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호는 4자리 이상으로 입력해주시기 바랍니다.
② 링크의 유효기간을 설정해주세요. 해당 유효기간이 경과하면 공유링크에 접근할 수 없습니다.
③ 파일의 다운로드 가능 횟수를 설정합니다. 해당 횟수를 초과해 다운로드할 수 없습니다.
[5단계] 공유가 완료되면 생성된 압축파일의 썸네일 오른쪽(리스트보기의 경우 제목 끝)에 링크 버튼이 생성됩니다. 해당 버튼을 클릭하면 공유 설정을 변경 또는 공유를 취소할 수 있습니다.

공유폴더는 내가 공유한 폴더와 내가 공유받은 폴더 두 가지로 구분됩니다. 부서/사용자 공유를 통해 공유한/공유받은 폴더만 여기에서 확인할 수 있습니다.

– 공유받은 파일/폴더

왼쪽은 편집 권한이 있는 폴더이고, 오른쪽은 편집 권한이 없는 폴더입니다. 권한에 따라 오른쪽 마우스 버튼을 클릭했을 때 확인할 수 있는 기능이 달라집니다.

① 사람 모양의 버튼을 클릭하면 공유 현황을 확인할 수 있습니다.

⦁ 편집 권한이 있는 폴더

① 상단의 폴더명을 클릭하면 해당 경로로 이동할 수 있으며, ② 사람 아이콘을 클릭하면 공유 현황을 확인할 수 있습니다. 해당 폴더 내에 파일/폴더를 추가하고 항목의 이름을 변경하는 등의 편집 권한을 가집니다.

⦁ 편집 권한이 없는 폴더

① 상단의 폴더명을 클릭하면 해당 경로로 이동할 수 있으며, ② 사람 아이콘을 클릭하면 공유 현황을 확인할 수 있습니다. 해당 폴더 내의 파일/폴더을 다운로드 하거나 나의 드라이브 경로로 복사할 수 있습니다.

– 공유한 파일/폴더

공유한 파일/폴더의 첫화면입니다. 더보기 버튼을 클릭하면 복사 또는 이름바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.
공유한 폴더의 사람모양 아이콘을 클릭하면 공유 정보를 확인할 수 있으며, 공유정보의 편집 또는 공유 취소가 가능합니다.



공유한 폴더를 클릭하면 폴더의 원래 경로(내폴더)로 이동하며, 해당 폴더 내에서 폴더 편집(업로드 등)을 할 수 있습니다.

AIWORKS에서 사용중인 서비스에서 게시물을 작성할 때 첨부한 파일을 이 곳에서 한 번에 확인하실 수 있습니다. 서비스는 SFA, GROUPWARE, 기타(캘린더/게시판/Todo)로 구분되며 사용중인 서비스에 따라 폴더가 보이거나 보이지 않을 수 있습니다. 아래는 GROUPWARE 폴더에 접속한 화면입니다.
① 상위폴더명을 클릭하면 상위폴더로 이동합니다.
② 다운로드, 공유(URL 공유), 복사 기능을 사용할 수 있습니다.
③ 각 파일의 출처가 라벨로 표기됩니다. 파일을 클릭하면 해당 문서(또는 등록된 데이터) 페이지로 이동합니다.

전사자료실은 마이드라이브를 사용하는 전체 사용자가 함께 공유하는 폴더입니다.
관리자의 권한설정에 따라 (다운로드 권한이 없는 경우) 접근이 불가할 수 있습니다.
편집 권한이 있는 사용자의 경우 업로드, 다운로드, 새폴터, URL 공유, 삭제, 복사, 이동, 이름바꾸기가 가능합니다.
다운로드 권한만 있는 사용자의 경우 다운로드 및 복사가 가능합니다.
🔔 다른 사용자가 생성한 폴더/파일의 경우 수정, 삭제할 수 업습니다.

다른 폴더에서 삭제한 파일 및 폴더는 ‘휴지통’에서 확인할 수 있습니다.

① 휴지통에서 ‘삭제’하게 되면 완전히 삭제됩니다. (⑤ MYDRIVE사용량이 줄어듭니다.)
② 파일을 삭제 전의 원래 위치로 복원합니다.
③ 별도의 파일/폴더를 체크할 필요 없이 휴지통 내 전체 파일을 완전히 삭제합니다. (⑤ MYDRIVE사용량이 줄어듭니다.)
④ ‘비우기’는 ③ 전체비우기와 같은 기능으로 휴지통 내 전체 파일을 완전히 삭제합니다. (⑤ MYDRIVE사용량이 줄어듭니다.)